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步骤如下：
1、打开需要编辑的Excel工作表，如图所示。已知：科学技来术分为“农业/林业,工业技术,医学/医药/卫生,自然科学”这4个部分。现在需要将这4部分归类到一个下拉列源表中。
2、在E1中输入科学技术。将光标移动到F1中，单击百菜单栏-数据，单击数据有效性度，选择数据有效性。如下图示。
3、在弹出的数据有效性对话框中，在数据有效性条件中，单击下拉列表中选择“序列”。
4、将光标移动到“来源”问。输入下拉列表的具体内容。在此例中，输入内容为，农业/林业,工业技术,医学/医药/卫生,自然科学。如下图示。
5、点击确定。答此时返回到原Excel表格中，观察发现F1右侧出现一个下拉箭头。单击下拉箭头，之前在“来源”中输入的内容都出现在下拉列表中。
1、本次演示使用的办公软件为Office办公软件旗下的Excel文件，使用的版本为家庭和百学生版2016。
2、然后我们度打开Excel办公软件，在表格中输入用于演示的数据，这次我们演示所选用的是在输入姓知名后自动显示性别道单元格的默认值，我们设置性别默认为男。
3、在B2单元格中输入公式“=IF（A2<>"","男",""）”，该公式表示，若A2单元格中存在版数据，则显示男，否则不显示。
4、输入完成后我们点击回车，可以看到，此时B2性别列已经显示我们设置的默认值“男”了，然后我们使用格式填充柄将B列的其他行全部填充。
5、然后我们在A列中的其他行中输入任意姓名，可以看到，在B列都相权应的显示了默认值“男”。
如果像来数据库的表那样的默认值的话，EXCEL是没有的，因为它的活动单元格太多了，如果一打开的时候，就赋值源为零的话，就好慢。
但具知体到某一部分区域还是有办法的，可以通过VBA或函数来实现,这就得看你的实际道所需了.